新益為5S咨詢公司概述： 5S現(xiàn)場管理作為一種科學(xué)的管理方式，其中包涵先進(jìn)的管理理念，在企業(yè)生產(chǎn)過程中推行5S現(xiàn)場管理，應(yīng)注意克服一些傳統(tǒng)思維方式的影響，準(zhǔn)確地把握要點(diǎn)。

5S現(xiàn)場管理要點(diǎn)及作用

變“推行”為“應(yīng)用”5S現(xiàn)場管理

管理學(xué)大師德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì)：“管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行；驗(yàn)證不在于邏輯，而在于成果。”5S現(xiàn)場管理也是如此，如果管理者只把自身的管理工作理解為“管”、把執(zhí)行層當(dāng)成“被管”的對(duì)象，那么在管理過程中勢(shì)必形成矛盾，無形中導(dǎo)致職工在心理上、感情上的反感，并使職工的積極性減弱、主動(dòng)性降低。

在5S現(xiàn)場管理中，所有員工都是企業(yè)的管理單元，都需要主動(dòng)參與管理。因此，企業(yè)各級(jí)管理者不能把5S現(xiàn)場管理的應(yīng)用，簡單地看作組織基層員工在現(xiàn)場搞衛(wèi)生和定置區(qū)域，而是定位在組織相關(guān)制度辦法的建設(shè)、組織實(shí)施監(jiān)督及考評(píng)，并且參與到班組5S管理計(jì)劃制定和制定優(yōu)化生產(chǎn)流程中來，參與到幫助各崗位解決生產(chǎn)條件困難中來。

注重對(duì)成效的顯性化展示

在檢修現(xiàn)場的宣傳欄等場合展示5S現(xiàn)場管理的成果，既是對(duì)各階段的總結(jié)，更是對(duì)員工辛勤工作的肯定和激勵(lì)。初期可以用“以點(diǎn)帶面”的方法重點(diǎn)突破，選擇反差大、有說服力的檢修流水線或班組來試點(diǎn)，通過實(shí)施中的生動(dòng)事例展示5S現(xiàn)場管理是最好的培訓(xùn)。通過這些“不言之教”，實(shí)現(xiàn)職工的自我教育，自覺自愿地摒棄與5S現(xiàn)場管理不相適宜的自我意識(shí)，從而拓展追求“素養(yǎng)”的有效途徑。

將5S現(xiàn)場管理融入相應(yīng)的管理過程之中

突出一個(gè)“融”字，將5S現(xiàn)場管理的要求融合到現(xiàn)場的檢修管理的過程之中。

首先，是與教育培訓(xùn)的長期融合，培訓(xùn)5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)知識(shí)、5S現(xiàn)場管理在貨車檢修生產(chǎn)中的應(yīng)用方法、5S現(xiàn)場管理的預(yù)期效果及相關(guān)5S管理制度，并用各階段提煉出來的典型做法和成果來教育培訓(xùn)職工。

其次，是與各生產(chǎn)過程的日常融合，即促進(jìn)或約束現(xiàn)場職工主動(dòng)地、持續(xù)地參與，并以此帶動(dòng)職工“素養(yǎng)”的不斷提升。最后，要將5S現(xiàn)場管理與既有管理制度和考評(píng)制度等融為一體，通過制度的實(shí)施，使班組及職工的榮譽(yù)、收入不只看檢修生產(chǎn)數(shù)量、速度，還要與5S現(xiàn)場管理等綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果掛鉤。這樣，從學(xué)習(xí)到適應(yīng)，再到形成習(xí)慣和思想上接受，逐漸實(shí)現(xiàn)從有約束力的行為文化到形成“素養(yǎng)”的升華。

5S管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng)，它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。5S管理在推行過程中，通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動(dòng)，使之成為制度性的清潔，最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。因此，5S管理對(duì)企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的，也是不可估量的。

1．提升企業(yè)形象

實(shí)施5S活動(dòng)，有助于企業(yè)形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境，不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵(lì)，還能增強(qiáng)顧客的滿意度，從而吸引更多的顧客與企業(yè)進(jìn)行合作。因此，良好的現(xiàn)場管理是吸引顧客、增強(qiáng)客戶信心的最佳廣告。此外，良好的企業(yè)形象一經(jīng)傳播，就使5S企業(yè)成為其他企業(yè)學(xué)習(xí)的對(duì)象。

2．提升員工歸屬感

5S活動(dòng)的實(shí)施，還可以提升員工的歸屬感，使員工成為有較高素養(yǎng)的員工。在干凈、整潔的環(huán)境中工作，員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。由于5S管理內(nèi)容要求進(jìn)行不斷的改善，因而可以增強(qiáng)員工進(jìn)行改善的意愿，使員工更愿意為5S工作現(xiàn)場付出愛心和耐心，進(jìn)而培養(yǎng)“工廠就是家”的感情。

3．減少浪費(fèi)

企業(yè)實(shí)施5S的目的之一是減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)。工廠中各種不良現(xiàn)象的存在，在人力、場所、時(shí)間、士氣、效率等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費(fèi)。5S可以明顯減少人員、時(shí)間和場所的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，其直接結(jié)果就是為企業(yè)增加利潤。

4．保障安全

降低安全事故發(fā)生的可能性，這是很多企業(yè)特別是制造加工類企業(yè)一直尋求的重要目標(biāo)之一。5S的實(shí)施，可以使工作場所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應(yīng)該擺放的物品，通道比較通暢，各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。另外，5S活動(dòng)的長期實(shí)施，可以培養(yǎng)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，這樣也會(huì)減少安全事故的發(fā)生。

5．提升效率

5S活動(dòng)還可以幫助企業(yè)提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境，良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴，都可以讓員工心情舒暢，更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外，物品的有序擺放減少了物料的搬運(yùn)時(shí)間，工作效率自然能得到提升。

6．保障品質(zhì)

產(chǎn)品品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事情都有認(rèn)真的態(tài)度，杜絕馬虎的工作態(tài)度。實(shí)施5S現(xiàn)場管理就是為了消除工廠中的不良現(xiàn)象，防止工作人員馬虎行事，這樣就可以使產(chǎn)品品質(zhì)得到可靠的保障。例如，在一些生產(chǎn)數(shù)碼相機(jī)的廠家中，對(duì)工作環(huán)境的要求是非常苛刻的，空氣中若混入灰塵就會(huì)造成數(shù)碼相機(jī)品質(zhì)下降，因此在這些企業(yè)中實(shí)施5S管理尤為必要。