新益為5S咨詢公司概述：倉庫應(yīng)如何管理？8字方針、3個(gè)內(nèi)容、3目標(biāo)、規(guī)劃方法；“收、管、發(fā)、盤”四個(gè)方面的管理，全在這里。倉庫管理必讀，建議收藏。

倉庫管理

一、倉庫管理的8字方針

及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約

二、倉庫管理內(nèi)容

1、時(shí)間：指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。

2、質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

3、成本：指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

三、倉庫管理目標(biāo)

倉庫管理目標(biāo)：三符

1、帳物相符

2、帳卡相符

3、帳帳相符

四、倉庫規(guī)劃方法

(一）六定原則

1、定品：標(biāo)識(shí)所有物件名稱，方便全員快速查找。

2、定位：明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置；貨架每層擺放什么；貨架每個(gè)類別擺放什么。

3、定量：規(guī)定合適的數(shù)量。對(duì)于備用品、消耗品應(yīng)明確最大最小庫存數(shù)。

4、定容：明確使用的容器之大小、材質(zhì)。

5、定置：規(guī)定物件放置的方式。物件是橫放？豎放？吊起？水平放？還是立起放？

6、定人：所有物件規(guī)定管理責(zé)任人。

（二）區(qū)域規(guī)劃內(nèi)容

1、區(qū)域劃分：“分倉、分區(qū)、分類、分貨架、分層號(hào)、分規(guī)格、分順序號(hào)”管理；

2、標(biāo)識(shí)管理：倉庫平面圖、進(jìn)/出倉門標(biāo)識(shí)、倉庫名稱標(biāo)識(shí)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨架標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)號(hào)標(biāo)識(shí)、物料標(biāo)識(shí)；

3、配套設(shè)施套規(guī)劃：消防器材、排氣扇等配套設(shè)施規(guī)劃。

五、倉庫管理的“四”個(gè)字

（一）收

1、“六不入”原則：

（1）有送貨單而沒有實(shí)物的，不能辦入庫手續(xù)；

（2）有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；

（3）來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的，不能辦入庫手續(xù)；

（4）IQC檢驗(yàn)不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；

（5）沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；

（6）送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。

2、入庫驗(yàn)收四大原則：

（1）單單相符

（2）單貨相符

（3）嚴(yán)格品控

（4）單證齊全

3、入庫驗(yàn)收八大步驟：

（1）確認(rèn)供應(yīng)商

（2）確定交貨期

（3）確定品名規(guī)格

（4）確定數(shù)量、品質(zhì)

（5）通知驗(yàn)收結(jié)果

（6）退回不良品

（7）及時(shí)入庫

（8）詳細(xì)記錄

(二）管

1、鎖定庫位原則。

某物料固定擺在某庫位，實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。

2、專料專用原則。

不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。

3、庫存的ABC管理原則：

A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%；

B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%；

C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。

因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。

4、以舊換新原則：

對(duì)有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。

5、門禁原則：

（1）除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉庫；

（2）嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料；

（3）有來賓視察時(shí)，須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。

6、"日事日畢、日清日高"原則：

（1）每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。

（2）每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物料有正確標(biāo)識(shí)，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。

（3）倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員，而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

7、物料擺放的六條原則：

（1）面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動(dòng)和取出；

（2）先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時(shí)間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；

（3）周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。

（4）同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；

（5）重量、形狀對(duì)應(yīng)——便于搬運(yùn)和安全作業(yè)；

（6）五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。

8、三防：防火、防水、防盜。

(三）發(fā)

1、"五不發(fā)"原則：

（1）沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；

（2）手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；

（3）質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；

（4）規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料，不能發(fā)放；

（5）未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。

2、一次出庫原則：

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)的一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯(cuò)。

3、三先三后原則：

（1）先進(jìn)先出

（2）先發(fā)后裝

（3）先重后輕（重不壓輕）

4、物料出庫要求的“三不”：

（1）未接單據(jù)不登帳

（2）未經(jīng)審單不備貨

（3）未經(jīng)復(fù)核不出庫

5、物料出庫要求的“三核”：

（1）核實(shí)憑證

（2）核對(duì)帳卡

（3）核對(duì)實(shí)物

6、出庫五檢查：即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行

（1）品名檢查

（2）規(guī)格檢查

（3）包裝檢查

（4）件數(shù)檢查

（5）重量檢查

（四）盤

1、物料盤點(diǎn)的內(nèi)容：六檢查

（1）檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致；

（2）檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料；

（3）檢查物料的堆放及維護(hù)情況；

（4）檢查物料有無超儲(chǔ)積壓，損壞變質(zhì)；

（5）檢查對(duì)不合格品及呆料的處理；

（6）檢查安全設(shè)施及消防安全情況。

2、物料盤點(diǎn)的方法

（1）永續(xù)盤點(diǎn)法（動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法）：入庫時(shí)隨之盤點(diǎn)，及時(shí)與物料卡進(jìn)行核對(duì)?？呻S時(shí)知道準(zhǔn)確存量，盤點(diǎn)工作量小。

（2）循環(huán)盤點(diǎn)法：按入庫先后，每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨。節(jié)省人力，全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn)。

（3）重點(diǎn)盤點(diǎn)法：對(duì)進(jìn)出頻率高，易損耗，價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤庫?？煽刂浦攸c(diǎn)存貨動(dòng)態(tài)，有效防止發(fā)生差錯(cuò)。

（4）定期盤點(diǎn)法（全面盤點(diǎn)法）：定期（周、月、季、年末）全面清點(diǎn)全部存貨。便于及時(shí)處理超期、呆滯等貨。